V programu Formix se rozlišují dva základní typy souborů, které lze zpracovávat. Jsou to formuláře a dokumenty
Formulář
Formuláře mají většinou oskenované pozadí existujícího formuláře (např. poštovní složenky apod) a obsahují jednotlivé položky (chlívečky), které lze vyplňovat.
V programu mají formuláře ikonku 
Příklad editace formuláře:
Dokument
Dokumenty jsou mají textovou podobu (smlouvy, dohody apod) a jsou vytvářené podobným editorem jako je např MSWord. Dokumenty neobsahují položky, které by se daly vyplňovat. Celý dokument je ale možné libovolně upravovat.
V programu mají dokumenty ikonku 
(tisk dokumentů je dostupný pouze ve verzi MAXI. viz Rozdíly verzí)
Příklad editace dokumetu
